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如何提高个人的工作效率

来源: 鞋业招聘网 时间:2020-06-19 作者: 鞋业人才招聘网 浏览量:

很多职场人总觉得时间不够用,忙碌了一天最后确不知道自己都做了些什么?有这种感觉的职场人都是不会管理自己的工作时间的,不会有效的分配时间来完成自己的工作。


大部分人都是不知道要怎么进行时间管理的。一般都处于这样的工作状态:想到什么事儿就做什么事,完全没有计划可言,糊里糊涂中荒废了两天!觉得这件事很重要,那件事也要做,结果都只做了一点儿,浪费时间!

尝试做了时间计划表,但没有主次,晚上下班发现还有最重要的工作没有做!那如何才能进行有效的时间管理,让每天的24小时发挥最大的价值呢?想要改变这种情况,可以按以下四个时间管理法则来进行。


1、番茄工作法

它是一种简单易行的时间管理方法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。


但遇到特殊紧急情况可以重启番茄钟。常用的番茄工作法app有番茄盒子、番茄自习室(ios)、疯狂番茄、番茄时钟,它们各有所长,可以根据自己的喜好选择。


2、时间管理四象限法

这种时间管理方法把我们的事情人为的分为四种类型,分别为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,然后画一个十字箭头,分别放到四个象限里,遇到重要紧急的事情优先处理,重要不紧急的事情做好计划,按部就班处理,紧急不重要的事情分清情况马上处理或者缓一缓处理,不紧急不重要的事情分给下属处理。常用的app是 日事清,手机电脑都可以使用,运用四象限法则管理日程,高效简便 。


3、二八时间管理法

运用80%-20%原则。一天中头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。这样人们只要用20%的投入就能产生80%的效率。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。因此,精力充沛的前提是我们要有一个良好的身体,才能每天精力充沛,神采奕奕。


4、易效能时间管理方法

这个方法是最近一两年比较火爆的时间管理方法,它要求我们好好运营日历来管理自己的时间,把重要的事情写在日历上,然后做好计划,什么时间做什么事,每件事都投入足够的心力,花心思去完成,高效率带来的是时间的高转化率,更容易做到家庭工作两手抓两手都能抓好。还有一些常用的时间管理工具,如滴答清单,奇妙清单等等,都能让你的时间如海绵里的水一样,越挤越多。


总结:时间管理并不是一件难事,重要的是要对自己的日常任务有个了解,并进行整理,有个自己的时间管理步骤,这样可以有效的节约时间。时间管理很容易,重点是需要自制力去按照计划来执行,并且坚持。

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